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【転職】書類選考で落ちまくる人の特徴【会いたいと思える人物になろう】

転職

転職活動がうまくいかなくてお悩みの方は多いと思います。わたしは転職を3回していますが、なかなか思い通りにはなりませんでした。

苦労するのが書類選考。面接で落ちるならまだいい線は行っていた!と慰めにもなりますが、書類選考が通過できないと、自分がまったく意に介されなかったような気がして、すごく凹みますよね。。。

ブロガーちゃん
あたし、全然書類が通らないの。どうしてかなー?
ちょっと履歴書とか職務経歴書を見せてもらえますか?
メダカ皇帝
ブロガーちゃん
ああ、いいですけど。どうぞー
ふむふむ、なるほど。あー、これは通らないですよね。
メダカ皇帝
ブロガーちゃん
えー?!どうしてー?!一生懸命書いたのに?!
一生懸命書いたんでしょうけど、内容が受け身すぎますね。
メダカ皇帝
ブロガーちゃん
えー?だって、仕事って言われたこと素直にやるのが大切じゃん!
うーむ、まあそういう側面もありますが、それでは他の候補者と差別化できません
メダカ皇帝
ブロガーちゃん
差別?!差別反対!!!
差別と差別化は全然違いますが。。。
メダカ皇帝
ブロガーちゃん
だって、書類選考で選んでもらわないと面接できないよ?
確かに。でも、その『選んでもらおうとする受け身の姿勢』を見直していきましょう。
メダカ皇帝

書類選考で落ちまくる人は受け身の姿勢だから

採用担当者は多くの書類選考を繰り返しています。転職希望者が多い会社ほど、書類を選んでいくという作業よりも前に、一定の水準に満たない書類を落としていくという作業をします。

書類をふるいにかけるわけです。たくさんの候補者を比較するのは非効率な作業になりますので、ある程度の水準の候補者だけに絞り込みをかけて、それから残った候補者を比較します。

書類選考で落ちる人は2通りです。

・候補者を絞る前のふるいで落とされる場合
・ふるいにかけた後の候補者同士の比較で落とされる場合

わたしは企業で採用も担当しています。

最初のふるいで落とされてしまう人の特徴

まずはふるいで落とされてしまう人の特徴は、以下の通りです。

・字や書類が汚い。書類に不備がある。
・送付状がついていない。
・宛先やあて名が間違っている。誤字が多い。
・履歴書や職務経歴書の内容が少ない
・写真が暗い。表情が良くない。
・当社を選んだ理由がよくわからない
・当社で何がしたいのかがよくわからない

というような特徴があります。書類にはルールやマナーがあります。それを守れば書類選考に通るというわけではありませんが、ルールやマナーが守られていない書類は、忙しい採用担当者のことが配慮できていません。

実際の仕事でもそのようなルールやマナーを軽視される恐れがあるため、すぐに不採用の束に入ります。

書類の内容にしろ、志望動機にしろ、受け身で中途半端な態度というのは随所に現れます。採用担当者は採用のプロであることを忘れないでください。忙しい採用担当者ほど無駄な時間を嫌います。

候補者同士の比較で落とされてしまう人の特徴

めでたくふるいで落とされなかったけれど、そのあとの候補者同士の比較で落とされる人の特徴

・他の候補者と比べて、経験やスキルが浅い
・年齢や希望条件、前職のキャリアが募集内容と合わない
・どうして当社を選んだのかが深堀りできていない
・当社で何がしたいのかが深堀して考えられていない

ここは他に良い候補者がどれだけいるかによっても、書類が通過できるかどうかが変わります。良い候補者がたくさんいれば、相対的に難易度が高くなります。良い候補者がたまたま少なければ、書類が通ってしまうこともあるでしょう。

いずれの場合でも大切なのは、選んでもらおうとする受け身の態度ではなく、ぜひ面接で詳しくお話をさせてくださいという攻めの態度です。

『この人には会わないと損かもしれない】とか、『一度会ってみようかな?』と採用担当者に思わせるくらいの攻めの姿勢が大切です。

その他大勢になった瞬間に書類選考では落とされる

採用担当者は忙しいのです。平凡で普通で言われたことならなんでも頑張りますという程度の人物に、会っている時間は正直に言えばまったくないのです。だから、受け身な態度や姿勢が書類に表れてはいけません。

また、なぜ当社なの?当社で何がしたいの?という点が深堀して考えられていないと、ふるいで落とされたり、他の候補者との比較で相対的に負けてしまいます。

ここは転職で最も重要な本質的な部分です。以下の記事も参考にしてみてください。

まとめ 書類選考で会いたいと思える人物になろう

ということで、書類選考を突破するためには、他の候補者とはちょっと違うなとか、これはぜひ会って話を聞いてみたいなという差別化された書類を書く必要があります。

わたしを採用してほしいとか、選ばれたらなんでも頑張りますというのは、積極的であるようで受け身です。他の候補者と何が違うのかが、まったくわかりません。

大切なのは、あなたはあなたということ。そのあなたがどう他の候補者と差別化できるのか。自分にしかできないこと、自分だからできることを、しっかりとPRしていきましょう。

この記事を書いた人

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